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# Créer un gabarit de formulaire

Créez des gabarits de formulaires (rapport journalier, projet ou global) et configurez leurs champs, incluant le champ Tableau.

### Prérequis

Aucun prérequis particulier.

### Contenu

La section **Formulaires** vous permet de créer des gabarits personnalisés pour recueillir de l'information sur le terrain. Un formulaire peut être associé à un **rapport journalier**, à un **projet**, ou être **global** (accessible à toutes les permissions sans projet, ni rapport).

#### **Accéder à la section Formulaires**

1. Dans la barre de menu à gauche, sous **Configuration**, cliquez sur **Formulaires**.

Vous y retrouverez la liste de tous vos gabarits, avec leur nom, préfixe, description, nombre de réponses, portée du formulaire et date de publication.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FVv2ZG8tC2kwF3D5o6gKq%2Fimage%20(1).png?alt=media&amp;token=d40e2449-8c09-4669-92a0-972ef148137b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Créer un gabarit de formulaire**

1. Cliquez sur **Créer un gabarit de formulaire** en haut à droite.
2. Donnez un **titre** à votre formulaire.
3. Sélectionnez la **portée du formulaire** :
   * **Projet** : le formulaire est disponible dans l'onglet Formulaires d'un projet.
   * **Rapport journalier** : le formulaire est disponible directement dans un rapport journalier.
   * **Global** : le formulaire est accessible à tous, selon les permissions.
4. Optionnel : activez **Partager avec les utilisateurs de Logbook**, et remplissez le **Préfixe** si nécessaire pour toute impression future et la **Description**.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FuFCCmxah0YsIv2FuvyX3%2Fimage%20(6).png?alt=media&amp;token=a0310dea-5332-4ae9-9ff9-ae122efd45e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Ajouter des champs à votre formulaire**

La colonne de gauche du constructeur regroupe les champs disponibles, classés par catégorie :

* **Éléments d'affichage** : Texte d'affichage, Séparateur, Vide.
* **Champs de base** : Tableau, Texte, Zone de texte, Nombre, Argent, Date, Téléphone, Case à cocher, Signature, Image, Emplacement.
* **Données d'entreprise** : Employé, Matériel, Organisation, Équipement, Projet, Équipe.
* **Champs personnalisés** : les champs propres à votre organisation. Vous pourrez créer vos propres listes déroulantes.

1. Glissez-déposez un champ depuis la colonne de gauche vers la zone du formulaire.
2. Renommer la case au besoin.
3. Configurez ses propriétés si applicable (ex. : **Obligatoire**, **Sélection multiple**).
4. Copiez la case ou répétez pour chaque champ nécessaire.

ℹ Vous pouvez gérer vos champs personnalisés existants via **Modifier champs personnalisés**, en haut à gauche du constructeur.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FWU6jfCjUN8JpfGTMPnIh%2Fimage%20(7).png?alt=media&amp;token=cbdd0e31-948f-424e-849a-adac9634b2de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **La particularité du champ ''Tableau''**&#x20;

Le champ **Tableau** vous permet de bâtir une ligne de base avec les colonnes de votre choix (Date, Téléphone, Case à cocher, Texte, etc.).

1. Ajoutez le champ **Tableau** à votre formulaire.
2. Construisez la ligne de base en ajoutant les colonnes voulues.

Une fois le formulaire publié, l'employé qui le remplit pourra cliquer sur **Ajouter une ligne** autant de fois que nécessaire pour compléter son formulaire selon ses besoins.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FWTBD6xa09JaIMXfQGdkq%2Fimage%20(8).png?alt=media&amp;token=9c96c27d-6f35-4c78-b66c-56c38d5358c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Visualiser l'aperçu de votre formulaire**

1. Cliquez sur **Aperçu**, à côté de **Constructeur**.
2. Sous **Fenêtre d'affichage**, choisissez **Ordinateur** ou **Mobile** afin de voir comment le formulaire s'affichera sur chacun des appareils.

![](https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2Fb0ezNW0h6Y25GbFXRM2a%2Fimage%20\(9\).png?alt=media\&token=38da0812-172b-48c3-b757-a15a5d4f7997)

#### **Publier le gabarit**

Une fois votre formulaire complété, cliquez sur **Créer le gabarit** en haut à droite pour le publier.
