Gérez vos paramètres Civalgo Mobile
Vous pouvez gérer les paramètres de l’application mobile afin de contrôler les fonctionnalités auxquelles vos employés ont accès, ainsi que la manière dont ils saisissent leur temps et les informations qu’ils doivent fournir.
Prérequis
Pour accéder à vos paramètres Civalgo Mobile, vous devez avoir la permission Administrateur et activer la fonctionnalité Civalgo Mobile dans l’onglet Fonctionnalités de vos paramètres.
Activer Civalgo Mobile
Cliquer sur le nom de votre entreprise dans le menu à gauche > aller dans Paramètres.
Aller dans l’onglet Fonctionnalités et cliquer sur Activer Civalgo Mobile.
Cliquer sur Mettre à jour en bas à droite de l’écran.
Paramètres Civalgo Mobile
Une fois Civalgo Mobile activé, vous aurez accès à l’onglet Civalgo Mobile dans vos paramètres de plateforme. Vous pourrez y configurer les différents champs qui permettront d’établir la façon dont les données seront recueillies pour vos projets.
Configurer le type d’enregistrement : pointage, manuel ou pointage et manuel.
Cocher le champ Suivi de la localisation sur le pointage pour l’activer. À noter que le suivi de localisation n'est disponible que pour le pointage et non pour la saisie manuelle des heures. Également, le suivi ne se fait que lors des pointages de début/fin.
Activer ou désactiver les champs Équipement, Matériaux, Localisation et Indemnités. Vous pouvez également donner accès à la saisie des feuilles sans temps. C'est-à-dire que vos employés ou sous-traitants pourront créer des rapports avec une note seule, des quantités de matériaux ou des formulaires, par exemple, sans nécessairement avoir une entrée de temps pour leur journée.
Si ces champs sont activés, les employés sur le terrain devront saisir ces données eux-mêmes.
Si vous préférez confier cette tâche aux contremaîtres, laissez ces champs décochés : ils ne seront pas visibles.
Voilà, vous savez maintenant comment activer et configurer Civalgo Mobile. Vous pouvez adapter ses paramètres selon les besoins de votre entreprise !
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