> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.civalgo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.civalgo.com/civalgo-docs-fr/documentation/gestion/creer-un-projet/importer-un-document-dans-un-projet.md). # Importer un document dans un projet Importez, organisez les documents administratifs et partagez vos documents de chantier liés à votre projet à votre équipe. ### Prérequis [Créer un projet](/civalgo-docs-fr/documentation/gestion/creer-un-projet.md)
### Contenu la section **Fichiers** de votre projet vous permet d'importer tout document administratif ainsi que tout document à partager directement en chantier. C'est également ici que vous pourrez consulter tous les documents relatifs à votre projet en cours de route. #### **Créer vos dossiers** Nous vous suggérons fortement de créer au minimum deux dossiers : * Un dossier pour vos **documents administratifs** * Un dossier pour vos **documents à partager en chantier** Cette organisation facilite à la fois la visualisation de vos documents et la gestion de leurs permissions. Appuyez sur les trois points en haut à droite puis sur **Ajouter dossier**
#### **Consulter et configurer un document ou un dossier** En cliquant sur un document ou un dossier, une barre latérale s'ouvre à droite, avec trois onglets : 1. **Informations** : les informations générales sur le document ou le dossier. 2. **Propriétés** : permet d'ajuster les propriétés du document. Voir [Gérer les propriétés personnalisées](https://app.notion.com/p/G-rer-les-propri-t-s-personnalis-es-871aa3e12c9d487c94253ae1b0113598?pvs=21). 3. **Permissions** : permet de gérer les permissions du document ou du dossier, incluant le partage avec l'application chantier.
#### **Restreindre les permissions d'un dossier administratif** Vous pouvez, par exemple, restreindre les permissions du dossier **Documents administratifs** aux rôles **Maître** et **Administrateur** seulement. Tous les documents ajoutés à l'intérieur de ce dossier héritent automatiquement de ces permissions restreintes : ils demeurent accessibles uniquement pour les échanges de projet et les permissions administratives, sans être visibles en chantier.
#### **Faciliter l'accès aux documents chantier** Tous les documents que vous souhaitez partager directement en chantier (plans, par exemple) peuvent être déposés dans votre dossier **Documents chantier**. ℹ Lors d'une recherche par vos employés directement dans le rapport journalier, ce dossier apparaît tout en haut des résultats. La priorité de recherche des documents débute toujours par les dossiers. Vos employés trouvent ainsi plus facilement leurs plans.
#### **Regrouper vos documents par propriété (alternative aux sous-dossiers)** Chaque document ajouté dans Civalgo, incluant ceux ajoutés depuis les rapports journaliers, peut se voir attribuer une propriété (par exemple, un type de document). En regroupant vos documents selon certaines propriétés, Civalgo les rassemble automatiquement, un peu à la manière des dossiers dans le Finder (Mac) ou l’Explorateur de fichiers (PC). Vous n’avez donc pas besoin de créer de sous-dossiers : une fois regroupées, les propriétés de Civalgo offrent le même résultat visuel. Vous avez accès à des regroupements de base (comme la date ou le type de document), en plus des propriétés créées dans votre plateforme. Vous pourrez ainsi effectuer des recherches par date ou par type de document (photos, par exemple) afin de retracer plus facilement vos billets ou vos extras.