> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.civalgo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.civalgo.com/civalgo-docs-fr/documentation/operations/communiquez-votre-planification-a-votre-equipe.md).

# Communiquez votre planification à votre équipe

Félicitations ! Il est temps de communiquer efficacement cette planification à vos équipes par texto depuis le rapport journalier, avec un message personnalisé et un envoi immédiat ou différé.

### Prérequis

[Répartition](/civalgo-docs-fr/documentation/operations/repartition.md)

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FIxlSvuxcxcdEkkpAKiAL%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.33.40%20(1).png?alt=media&amp;token=725fa219-6771-4960-99fa-e60fdda5b962" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

À partir d’un rapport journalier, appuyez sur les 3 petits points en haut à droite afin d’accéder au menu déroulant puis sélectionner **Notifier**

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FdqaHRjLhLXXpnq4CTO2I%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.32.28%20(1).png?alt=media&amp;token=8df867da-e326-4044-8000-8f79f9eee714" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

ⓘ *Aucune notification ne peut être envoyée pour une date passée, seuls **aujourd'hui** et les journées **à venir** sont disponibles.*

**Sélectionner le ou les projets**

* S'il n'y a qu'un seul projet dans le rapport journalier, celui-ci est sélectionné par défaut.
* S'il y a plusieurs projets, ils apparaîtront les uns après les autres, dans le **même ordre** que dans le rapport journalier dans le message texte envoyé.

**Modifier l'adresse d'un projet**

* Si plusieurs adresses ont été associées au projet (par exemple, une adresse différente d'une journée à l'autre), cliquez sur **Ajouter un projet** pour modifier l'adresse qui sera communiquée à l'équipe pour cette journée.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FdmJFTdEs6p5X32cBVOJu%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.33.09%20(1).png?alt=media&amp;token=45f16752-a59a-4fc9-90f2-12c6ec2586c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Planifier l'envoi (optionnel)**

* Le message peut être envoyé immédiatement, ou planifié pour un moment ultérieur. Par exemple : le vendredi en fin de journée, planifiez l'envoi de votre répartition du lundi pour le dimanche en fin de journée. Votre équipe recevra ainsi la communication à temps pour sa répartition du lundi matin.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FAJTTK50G79gjxTgReafV%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.35.50%20(1).png?alt=media&amp;token=441920a1-e36d-4a62-9beb-a414cf13dfec" alt="" width="406"><figcaption></figcaption></figure>

**Gérer les destinataires**

* La liste des employés présents dans le rapport journalier est automatiquement ajoutée comme destinataires du message.
* Retirez ou ajoutez un employé de la liste si nécessaire.

**Ajouter des informations complémentaires**

* Un message est généré automatiquement pour chaque destinataire et inclut :
  * La **cellule de travail**, avec la date du rapport journalier
  * Le **nom de l'équipe** et le **nom du responsable**
  * Les informations du projet : **code**, **nom** et **adresse**
  * L'**équipement opéré**, si un équipement a été confirmé pour la journée ou est affecté de base à l'employé
* Un champ de texte libre de **400 caractères** est disponible pour ajouter des précisions destinées à votre équipe : heure d'arrivée, rappels importants, informations sur les camionneurs sous-traitants, etc. Informations qui peuvent être ajoutées à même le rapport journalier dans la section informations afin d'être partagées avec vos chefs d'équipe, ainsi que vos employés de chantier dans leur application mobile.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FNB24jdfL9uysNmm9MCO7%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.38.04%20(1).png?alt=media&amp;token=9b2cfc6a-7cd2-4a6a-a171-a87cbc0501cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Confirmer l'envoi**

* Cliquez sur **Confirmer** en bas à droite pour compléter le message texte.

#### &#x20;

#### **Vérifier que le message est bien parti ou a été réceptionné**

À partir d’un rapport journalier, appuyez sur les 3 petits points en haut à droite afin d’accéder au menu déroulant, puis sélectionnez **Notifications envoyées.**

Pour chaque envoi, vous retrouverez :

* La **date et l'heure** de l'envoi (ou de la planification que vous pourrez annuler)
* Le **corps du message**
* La **liste des destinataires**, avec le **statut d'envoi** par employé
* **Les 9 statuts possibles pour un texto dans le module Répartition :**
  * **Accepté** (accepted) — le message a été reçu par Twilio
  * **Planifié** (scheduled) — en attente d'envoi programmé
  * **Annulé** (canceled) — l'envoi planifié a été annulé
  * **En attente** (queued) — en file d'attente pour envoi
  * **En cours d'envoi** (sending)
  * **Envoyé** (sent) — transmis au réseau du destinataire
  * **Livré** (delivered) — badge vert, confirmé reçu par le téléphone
  * **Échoué** (failed) — badge rouge, cliquable pour voir la raison
  * **Non livré** (undelivered) — badge rouge

C'est ici que vous pouvez confirmer si un message a bien été envoyé ou non.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FHmLo988dgGOHUDueMfn0%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.32.44%20(1).png?alt=media&amp;token=6435a0f5-afec-4de6-b05c-eedd7bf41dc0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FI3wbcuXAx0qTKivjN7sa%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.41.01%20(1).png?alt=media&amp;token=3c42baa6-3e37-4ef4-9959-d73bda51f9d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Et voilà — vous venez de communiquer votre répartition à votre équipe de chantier !