Planifier une ressource sur un projet

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Dans cette section, vous serez en mesure de planifier sur le long terme, vos projets, afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble sur vos projets, équipes, ainsi que vos ressources.

Prérequis

Créer un projet

Créer une équipe

Vue d’ensemble de la Planification

Dans la section de planification, vous pouvez visualiser rapidement la répartition des équipes et la disponibilité des ressources. Deux vues sont disponibles :

• Vue compacte : affiche tous les projets sur une seule ligne pour une vision synthétique.

• Vue étendue : affiche chaque projet sur une ligne distincte pour plus de détails.

Ces options permettent une gestion optimale du calendrier et une anticipation efficace des besoins.

Assignation des Équipes et des Projets

Pour planifier une assignation :

1. Sélectionner la plage de dates prévue pour l’assignation.

2. Affecter un projet à l’équipe concernée.

3. Ajouter d’autres équipes si nécessaire.

4. Ajuster les dates selon les besoins.

• Cases vides : l’assignation est prévue, mais aucun rapport journalier n’a encore été créé.

• Icône colorée : un rapport journalier a été généré et est en cours de traitement.

Création d’un Rapport Journalier

Plusieurs méthodes permettent de générer un rapport journalier :

• Depuis le planificateur :

  • Cliquer sur l’icône + à la date et l’équipe concernée.

• Créer un rapport journalier pour une journée entière via le bouton + sous la date.

Modification et ajustement des planifications

Modifier la planification d’un projet

Pour modifier la planification d’un projet, vous pouvez:

• Cliquer et glisser (drag and drop) la barre du projet pour déplacer et changer directement les dates ;

• Ou cliquer sur l’icône du crayon située en haut à droite de la barre du projet afin d’ouvrir la fenêtre d’édition, où vous pouvez changer les dates ou l’équipe assignée.

Ajouter des journées à une planification existante

Pour ajouter une ou plusieurs journées à une planification déjà existante, il suffit:

• D’étirer la barre du projet vers la gauche ou la droite pour prolonger la durée;

• Ou d’utiliser l’icône du crayon pour modifier manuellement les dates dans le menu d’édition.

Fractionner une planification et la redistribuer à une autre équipe

Pour redistribuer une planification à une autre équipe :

• Vous pouvez déplacer une planification complète d’une équipe à une autre avec un simple drag and drop;

• Pour fractionner une planification, cliquez sur le petit “X” d’une journée spécifique afin de la supprimer : cela crée deux segments distincts du projet. Ces segments peuvent ensuite être sélectionnés et déplacés individuellement vers une autre équipe ou à une autre période.

Optimisation de l’Assignation des Projets

Grâce à ces fonctionnalités, l’assignation des projets aux équipes devient plus fluide et rapide. La gestion des équipes est simplifiée, garantissant une meilleure coordination des ressources et une planification efficace des tâches journalières.

🚀 Avec ces outils, la gestion de votre planification est optimisée pour un suivi précis et une réactivité accrue !