# Remplir un rapport journalier :arrow\_forward: [Voir la vidéo](https://app.heygen.com/share/e818084b232841d08edab00f60f32a7f) Suivez votre journée, ajoutez vos employés, leurs heures, vos équipements, matériaux et tâches.

## Prérequis [Répartition](https://civalgo.gitbook.io/civalgo-docs/~/revisions/mX7DYldOx8yNxWsvbYNL/documentation/operations/repartition) ## Accès au rapport journalier • Cliquez sur la journée souhaitée pour accéder directement au rapport. • La date est affichée en haut avec des flèches pour naviguer entre les jours précédents et suivants. • Les informations du **chef d’équipe** et du **planificateur** sont visibles en haut du rapport. • Différents **onglets** permettent de structurer les informations. • Le premier onglet affiche les **étapes de validation** avec un titre et une description qui peuvent être pré-remplis pour la journée.

### Onglet commentaires * Permet d’**ajouter des notes** sur les événements de la journée ainsi que des **photos**. * La fonctionnalité **@mention** permet d’envoyer une **notification directe** à un utilisateur via la plateforme ou par courriel.

## Onglet tâches * Affiche la **liste des projets et tâches affectés** pour la journée. * Possibilité d’**ajouter d’autres projets et tâches** via les boutons en haut à droite. * Mise à jour et attribution des **quantités prévues et réalisées** pour chaque tâche.

## Onglet employés * Liste des **employés présents** pour la journée avec possibilité d’**ajouter des employés supplémentaires ou provisoires**. * Création de **blocs d’activités** en sélectionnant un ou plusieurs employés et en glissant de l’heure de début à l’heure de fin. * Assignation des **tâches, équipements et primes** aux blocs d’activités. * Possibilité de **modifier ou supprimer** des blocs, d’**ajouter des notes**, ou de **supprimer un employé** via les trois petits points à côté de son nom.

## Onglet équipements * **‍**Attribution de **temps aux équipements** non liés à des employés. * Possibilité d’**ajouter des équipements temporaires** et de définir leur **organisation et type**.

## Onglet matériaux**‍** * ‍**Ajout et suivi** des matériaux affectés à la journée. * Possibilité d’**ajouter plusieurs matériaux en une seule fois**.**‍** * **Saisie des quantités utilisées** et comparaison avec l’**objectif défini**.

## Onglet documents * Contient tous les **documents et photos** ajoutés via l’onglet **commentaires**. * Ajout de **documents** directement via le bouton en haut à droite. * Accès aux **documents liés aux projets** affectés au rapport journalier via une liste déroulante. * Possibilité de **remplir des modèles de documents** préalablement ajoutés à la plateforme.

## Onglet formulaires * Accès aux **formulaires prédéfinis** pour la saisie de données numériques. * Ajout de nouveaux **formulaires** via le bouton dédié.

## Onglet retards * **Saisie des retards** identifiés sur un projet. * Sélection du **projet**, de la **tâche retardée**, de l’**employé concerné**, du **niveau de criticité** et de la **durée**. * Ajout d’**informations complémentaires** et de **documents justificatifs**.

## Onglet signature * Possibilité d’**ajouter une signature manuscrite ou électronique**.**‍** * **Isolation d’une tâche spécifique** et partage des sections pertinentes avec vos collaborateurs ou clients.

## Validation et révision * Une fois toutes les informations complétées, le **rapport journalier** peut être **révisé** à partir de l’onglet Information.

--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://documentation.civalgo.com/civalgo-docs-fr/documentation/operations/remplir-un-rapport-journalier.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.