Remplir un rapport journalier

Suivez votre journée, ajoutez vos employés, leurs heures, vos équipements, matériaux et tâches.

Prérequis

• Cliquez sur la journée souhaitée pour accéder directement au rapport.

• La date est affichée en haut avec des flèches pour naviguer entre les jours précédents et suivants.

• Les informations du chef d’équipe et du planificateur sont visibles en haut du rapport.

• Différents onglets permettent de structurer les informations.

• Le premier onglet affiche les étapes de validation avec un titre et une description qui peuvent être pré-remplis pour la journée.

Permet d’ajouter des notes sur les événements de la journée ainsi que des photos.
La fonctionnalité @mention permet d’envoyer une notification directe à un utilisateur via la plateforme ou par courriel.

Affiche la liste des projets et tâches affectés pour la journée.
Possibilité d’ajouter d’autres projets et tâches via les boutons en haut à droite.
Mise à jour et attribution des quantités prévues et réalisées pour chaque tâche.

Liste des employés présents pour la journée avec possibilité d’ajouter des employés supplémentaires ou provisoires.
Création de blocs d’activités en sélectionnant un ou plusieurs employés et en glissant de l’heure de début à l’heure de fin.
Assignation des tâches, équipements et primes aux blocs d’activités.
Possibilité de modifier ou supprimer des blocs, d’ajouter des notes, ou de supprimer un employé via les trois petits points à côté de son nom.

‍Attribution de temps aux équipements non liés à des employés.
Possibilité d’ajouter des équipements temporaires et de définir leur organisation et type.

Contient tous les documents et photos ajoutés via l’onglet commentaires.
Ajout de documents directement via le bouton en haut à droite.
Accès aux documents liés aux projets affectés au rapport journalier via une liste déroulante.
Possibilité de remplir des modèles de documents préalablement ajoutés à la plateforme.

Saisie des retards identifiés sur un projet.
Sélection du projet, de la tâche retardée, de l’employé concerné, du niveau de criticité et de la durée.
Ajout d’informations complémentaires et de documents justificatifs.

Possibilité d’ajouter une signature manuscrite ou électronique.‍
Isolation d’une tâche spécifique et partage des sections pertinentes avec vos collaborateurs ou clients.

Une fois toutes les informations complétées, le rapport journalier peut être révisé à partir de l’onglet Information.

Mis à jour il y a 2 mois