> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentation.civalgo.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentation.civalgo.com/civalgo-docs-fr/documentation/operations/remplir-un-rapport-journalier.md). # Remplir un rapport journalier :arrow\_forward: [Voir la vidéo](https://app.heygen.com/share/e818084b232841d08edab00f60f32a7f) Suivez votre journée, ajoutez vos employés, leurs heures, vos équipements, matériaux et tâches.

## Prérequis [Répartition](https://civalgo.gitbook.io/civalgo-docs/~/revisions/mX7DYldOx8yNxWsvbYNL/documentation/operations/repartition) ## Accès au rapport journalier • Cliquez sur la journée souhaitée pour accéder directement au rapport. • La date est affichée en haut avec des flèches pour naviguer entre les jours précédents et suivants. • Les informations du **chef d’équipe** et du **planificateur** sont visibles en haut du rapport. • Différents **onglets** permettent de structurer les informations. • Le premier onglet affiche les **étapes de validation** avec un titre et une description qui peuvent être pré-remplis pour la journée.

### Onglet commentaires * Permet d’**ajouter des notes** sur les événements de la journée ainsi que des **photos**. * La fonctionnalité **@mention** permet d’envoyer une **notification directe** à un utilisateur via la plateforme ou par courriel.

## Onglet tâches * Affiche la **liste des projets et tâches affectés** pour la journée. * Possibilité d’**ajouter d’autres projets et tâches** via les boutons en haut à droite. * Mise à jour et attribution des **quantités prévues et réalisées** pour chaque tâche.

## Onglet employés * Liste des **employés présents** pour la journée avec possibilité d’**ajouter des employés supplémentaires ou provisoires**. * Création de **blocs d’activités** en sélectionnant un ou plusieurs employés et en glissant de l’heure de début à l’heure de fin. * Assignation des **tâches, équipements et primes** aux blocs d’activités. * Possibilité de **modifier ou supprimer** des blocs, d’**ajouter des notes**, ou de **supprimer un employé** via les trois petits points à côté de son nom.

## Onglet équipements * **‍**Attribution de **temps aux équipements** non liés à des employés. * Possibilité d’**ajouter des équipements temporaires** et de définir leur **organisation et type**.

## Onglet matériaux**‍** * ‍**Ajout et suivi** des matériaux affectés à la journée. * Possibilité d’**ajouter plusieurs matériaux en une seule fois**.**‍** * **Saisie des quantités utilisées** et comparaison avec l’**objectif défini**.

## Onglet documents * Contient tous les **documents et photos** ajoutés via l’onglet **commentaires**. * Ajout de **documents** directement via le bouton en haut à droite. * Accès aux **documents liés aux projets** affectés au rapport journalier via une liste déroulante. * Possibilité de **remplir des modèles de documents** préalablement ajoutés à la plateforme.

## Onglet formulaires * Accès aux **formulaires prédéfinis** pour la saisie de données numériques. * Ajout de nouveaux **formulaires** via le bouton dédié.

## Onglet retards * **Saisie des retards** identifiés sur un projet. * Sélection du **projet**, de la **tâche retardée**, de l’**employé concerné**, du **niveau de criticité** et de la **durée**. * Ajout d’**informations complémentaires** et de **documents justificatifs**.

## Onglet signature * Possibilité d’**ajouter une signature manuscrite ou électronique**.**‍** * **Isolation d’une tâche spécifique** et partage des sections pertinentes avec vos collaborateurs ou clients.

## Validation et révision * Une fois toutes les informations complétées, le **rapport journalier** peut être **révisé** à partir de l’onglet Information.