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# Répartition

Depuis la vue Rapports journaliers, créez vos journées et assignez vos équipes et ressources aux bons projets, au bon moment, en quelques clics directement depuis le calendrier.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FO0e0BA0YpOJ0v0ROoCB7%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2013.40.18.png?alt=media&amp;token=b7c00ca0-e5e6-42bf-a6e3-2ce0497debae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Prérequis

[Créer un employé](/civalgo-docs-fr/documentation/ressources/creer-un-employe.md)

[Créer un projet](https://civalgo.gitbook.io/civalgo-docs/~/revisions/ud4HEqg2ncY2OJbuefYj/documentation/gestion/creer-un-projet)

[Créer une équipe (optionnel)](/civalgo-docs-fr/documentation/ressources/creer-une-equipe.md)

## Créer un rapport

1. Allez dans l’onglet Rapports journaliers de la section Opérations.
2. Vous pouvez soit créer un rapport journalier en appuyant sur “**Ajouter un rapport**” en haut à droite, soit glisser vers l’intersection de la date choisie et du projet/équipe (selon votre groupement), puis cliquer pour créer un rapport.
3. En ouvrant le module du **Répartiteur** (bouton en haut à gauche) et en vous basant sur votre groupement, dirigez-vous vers les onglets Projet ou Équipe du module du Répartiteur. Faites glisser une équipe ou un projet sur une journée pour les répartir.
   1. Si vous êtes groupés par projet : Glissez l’équipe sur la ligne du projet dans la bonne journée afin de créer un rapport journalier et répartir l'équipe.
   2. Si vous êtes groupés par équipe : Glissez le projet sur une journée afin de créer un rapport journalier et répartir l'équipe.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2F6JBRBLj0LVEuGTOpZsne%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2013.46.43.png?alt=media&amp;token=7ccbd17a-7e53-4b5d-8f00-50b2c10901be" alt="" width="373"><figcaption></figcaption></figure>

### Remplissez les champs requis

1. Date\*
2. Équipe (optionnel)
3. Responsable\*
4. Projets (optionnel) : Vous pouvez également ajouter des tâches planifiées pour la journée sélectionnée. Les tâches peuvent être planifiées depuis la liste des tâches du projet (onglet projet)
5. Vue\* : Vue de jour ou de nuit selon votre équipe de travail. Celle-ci peut être prédéfinie à la création de l'équipe
6. Quart (optionnel) : peut être prédéfini lors de la création de l'équipe. À créer à la section Paie
7. Type de travail (optionnel) : À créer à la section Paie

Cliquez sur le bouton “**Confirmer**” pour créer le rapport

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FsUBRhbzVXEeVJLEQVwdB%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2013.50.48.png?alt=media&amp;token=1cb8f916-0fdf-4b31-8670-8a0d36a78431" alt="" width="286"><figcaption></figcaption></figure>

## Affectez vos ressources

1. Cliquer sur le bouton “Répartiteur” en haut à gauche afin d’ouvrir une barre latérale qui contient vos employés, équipements, projets, tâches et équipes à répartir
2. Dans les onglets employé et équipement, vous aurez accès à vos ressources ainsi qu'à des ressources génériques.
   1. Vous pourrez filtrer afin d'effectuer une recherche plus précise par statut, métier, organisation, distance du projet ainsi que par les propriétés des ressources.
   2. Les ressources filtrées nous indiqueront leur statut par les pastilles journalières. Une pastille jaune indique que la ressource est planifiée, mais non répartie. Une pastille verte indique que la ressource est répartie. Une pastille orangée indique que la ressource se trouve dans plusieurs rapports journaliers pour une même journée.
   3. Glissez-déposez vos ressources dans le rapport journalier approprié. Vous pouvez également utiliser la touche CTRL ou SHIFT afin de faire une sélection multiple pour un déplacement simultané.
   4. Glisser-déposer un équipement sur un employé en particulier afin de le lier pour la journée.
   5. Glissez-déposez une ressource réelle sur une ressource générique pour la remplacer. Vous pouvez également appuyer sur la ressource générique de la journée pour afficher la liste déroulante des ressources de remplacement disponibles.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2Fie27YZIT484rBiDc4tqa%2FCleanShot%202026-06-17%20at%2013.47.35.png?alt=media&amp;token=d20fb52a-99b6-413c-8833-1c48beca1e2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FoUN0tIqTdkEjcUuvtwEl%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2015.33.39.png?alt=media&amp;token=ebecae7a-e6d0-4cd5-9ea3-a7043947fccc" alt="" width="145"><figcaption></figcaption></figure>

## Copier un rapport

Une fois votre rapport journalier créé avec vos ressources, vous pourrez copier cette répartition sur plusieurs journées.

1. Allez la fiche d’un rapport journalier
2. Cliquez sur le bouton option d’un rapport (3 petits points)
3. Cliquez sur copier
4. Choisissez les dates sur lesquelles vous souhaitez dupliquer le rapport en question. Vous pouvez même choisir de copier votre titre et/ou votre description pour les jours sélectionnés. Vos **ressources et** **activités** seront automatiquement copiées sur les journées sélectionnées.

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FyXeDPAN9YjexpXLp9lUY%2FCleanShot%202026-06-17%20at%2013.49.07.png?alt=media&amp;token=8424f9b2-3030-4b97-a9ea-346cad243b90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c37d182533e351271c11ce_66c37d0a84a872f224797ec1_dwdw.png" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### Complétez votre statut de rapport journalier

Afin de confirmer que votre répartition est complète, vous pouvez changer le statut de votre rapport journalier afin de le passer du statut « À planifier » au statut « À remplir ». Le statut « À remplir » signifie désormais qu'il est prêt à être rempli par vos contremaîtres et chefs d'équipe.&#x20;

Vous pouvez modifier le statut en appuyant directement dessus à partir de votre vue hebdomadaire, ou en appuyant sur le bouton valider l'étape lorsque vous êtes dans le premier onglet du rapport journalier.

À noter que vous pouvez également modifier plusieurs statuts simultanément lorsque vous vous situez dans la vue liste des rapports journaliers. Cette vue est accessible par les trois petites lignes en haut à gauche de votre vue hebdomadaire ou par l'onglet liste de votre barre latérale.&#x20;

<div><figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FtoSahQqg48VY0cJaKI4Q%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.28.14.png?alt=media&amp;token=1489b682-212a-40b9-bad7-846160d0d3ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FmvtQlSkt1f5Xc1CvHQwL%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.28.44.png?alt=media&amp;token=7c0e258e-409c-4d51-b255-e3ea700953fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://3749188954-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FVoni5l1jQlqzJ0bsJhWG%2Fuploads%2FGl076VNH77TZTJOjg60P%2FCleanShot%202026-08-12%20at%2016.29.09.png?alt=media&amp;token=e416b75d-c919-4c11-a19d-6898a18e17fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Et voilà ! Votre répartition est maintenant complétée et vos rapports sont prêts à être remplis !