Saisie du temps dans Logbook
Introduction
Le logbook est votre feuille de temps personnelle où vous pouvez entrer vos heures travaillées, les tâches réalisées et les ressources utilisées. Vous pourrez également consulter les plans, prendre des photos, ajouter des commentaires et accéder à votre récapitulatif d'heures hebdomadaire pour votre paie.
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Prérequis
Contenu
Vue principale :
Pour une nouvelle journée, appuyez sur “Nouveau Rapport” ou “Rejoindre” si un rapport journalier est déjà disponible**.**
Vous y retrouverez 3 onglets : Passé, Aujourd’hui et Prochain qui regroupent vos rapports journaliers passés, vos rapports journaliers d’aujourd’hui ainsi que votre prochaine planification accessible.
dans l’onglet ‘’Aujourd’hui’’, venez soit créez un nouveau rapport si aucune répartition n’était effectuée, ou rejoignez votre première équipe sur un projet donnée dans les choix qui y figure.
Page d’un rapport journalier
Ajoutez des notes à votre rapport en utilisant le bouton Notes en haut de la page.
Voyez les informations de votre projets à l’aide des 3 petits points.
Voyez les onglets à votre disposition (Heures, équipements, matériaux, fichiers)
Compléter votre journée à l’aide du bouton ‘’Terminer’’ en haut à droite.
Sortez de votre rapport pour y revenir plus tard à l’aide de la flèche retour en haut à gauche.
Saisie des heures
• Dirigez-vous vers l’onglet “Heures” et appuyez sur “Entrée de temps”
• Remplissez les champs requis :
Période de travail
• Démarrez le minuteur ou entrez manuellement les heures travaillées, selon les paramètres de votre entreprise.
Projet
• Sélectionnez le projet auquel le temps travaillé est rattaché.
Tâche
• Mentionnez la tâche effectuée.
Type de travail
• Précisez le type de travail réalisé.
Équipement
(si applicable) : associez un équipement utilisé au bloc de temps.
Primes
sélectionnez les primes applicables pour la journée.
• Une fois validé, votre bloc de temps est créé.
• Pour ajouter un autre bloc, appuyez à nouveau sur “Entrée de temps” et remplissez les informations de la prochaine tâche.
Saisie des équipements
• Accédez à l’onglet “Équipement” et appuyez sur “Ajouter un équipement”.
• Associez chaque équipement à une tâche spécifique.
• Consultez les blocs de temps pour chaque équipement ajouté.
Saisie des matériaux
• Accédez à l’onglet “Matériaux” pour sélectionner votre matériel utilisé en fonction de la tâche et y ajouter la quantité.
Fichiers de votre rapport
Dans l’onglet fichier ayez accès aux fichiers partagés avec vous en fonction du ou des projets de votre rapport. Vous pouvez visualiser rapidement tous types de fichiers ou les télécharger au besoin.
Aillez la possibilité de filtrer en fonction du projet ou de classer vos fichiers par date ou par nom.
Ajoutez vos propre photos de la journée par le + dans le bas de la page afin de les partager avec votre contremaître et le bureau.
Complétez votre journée en appuyant sur ‘’Terminer’’ en haut à droite ! Et voilà, votre temps est compilé et peut désormais être révisé.
Résumé des heures
Pour valider vos heures hebdomadaires, dirigez-vous vers l’onglet ‘’Profil’’ situé en bas à droite de l’écran.
Votre page affiche votre récapitulatif d’heures hebdomadaires.
Naviguez d’une semaine à l’autre à l’aide des flèches. Vos heures seront analysées par votre chef d’équipe, pour ensuite être validé par le bureau.
Pour toutes questions accédez à notre équipe support par le ? en haut de votre page Profil.
Mis à jour