Saisie du temps dans Logbook

Introduction

La saisie du temps dans le logbook permet de suivre précisément les heures travaillées, les tâches réalisées et les ressources utilisées sur chaque projet. Cette fonctionnalité facilite la gestion, la validation et l’analyse du temps pour optimiser l’organisation quotidienne des équipes.

Prérequis

Aucun

Videos

Voir la video

Image thumbnail

Image qui sera affichée dans la liste des articles (Design ou Marketing fournira cette image)

Prérequis

Indiquez les documentations que l'utilisateur doit consulter avant d'aborder celle-ci. Les prérequis doivent être une liste de liens vers d'autres documentations.

Image principale

Image visible en arrivant sur une documentation, sous le titre et l'introduction. Il peut s'agir d'une capture d'écran de la fonctionnalité dans l'application.

Contenu

Vue principale : Résumé des heures

• Votre page principale affiche votre récapitulatif d’heures hebdomadaires.

• Naviguez d’une semaine à l’autre à l’aide des flèches.

Création d’un rapport journalier

• Accédez à l’onglet “Rapports” dans le bas de l’écran pour retrouver l’ensemble de vos rapports créés.

• Pour une nouvelle journée, appuyez sur “Rejoindre un Rapport”.

• Vous y retrouverez 3 onglets : Passé, Aujourd’hui et Prochain qui regroupent vos rapports journaliers passés, vos rapports journaliers d’aujourd’hui ainsi que votre prochaine planification accessible.

• dans l’onglet ‘’Aujourd’hui’’, venez soit créez un nouveau rapport si aucune répartition n’était effectuée, ou rejoignez votre première équipe sur un projet donnée dans les choix qui y figure.

Page d’un rapport journalier

• Ajoutez des notes à votre rapport en utilisant le bouton en haut de la page.

• Voyez les informations de votre projets à l’aide des 3 petits points.

• Voyez les onglets à votre disposition (Heures, équipements, matériaux, fichiers)

• Compléter voter journée à l’aide du bouton ‘’Confirmer’’ en haut à gauche.

• Sortez de votre rapport pour y revenir plus tard à l’aide de la flèche en haut à gauche.

Saisie des heures

• Dirigez-vous vers l’onglet “Heures” et appuyez sur “Entrée de temps”

• Remplissez les champs requis :

Période de travail

• Démarrez le minuteur ou entrez manuellement les heures travaillées, selon les paramètres de votre entreprise.

Projet

• Sélectionnez le projet auquel le temps travaillé est rattaché.

Tâche

• Mentionnez la tâche effectuée.

Type de travail

• Précisez le type de travail réalisé.

Équipement

(si applicable) : associez un équipement utilisé au bloc de temps.

Primes

sélectionnez les primes applicables pour la journée.

• Une fois validé, votre bloc de temps est créé.

• Pour ajouter un autre bloc, appuyez à nouveau sur “Entrée de temps” et remplissez les informations de la prochaine tâche.

Saisie des équipements

• Accédez à l’onglet “Équipement” et appuyez sur “Ajouter un équipement”.

• Associez chaque équipement à une tâche spécifique.

• Consultez les blocs de temps pour chaque équipement ajouté.

Saisie des matériaux

• Accédez à l’onglet “Matériaux” pour sélectionner votre matériel utilisé en fonction de la tâche et y ajouter la quantité.

Fichiers de votre rapport

• Dans l’onglet fichier ayez accès aux fichiers partagés avec vous en fonction du ou des projets de votre rapport. Vous pouvez visualiser rapidement tous types de fichiers ou les télécharger au besoin.

• Aillez la possibilité de filtrer en fonction du projet ou de classer vos fichiers par date ou par nom.

• Ajoutez vos propre photos de la journée par le + dans le bas de la page afin de les partager avec votre contremaître et le bureau.

Complétez votre journée en appuyant sur ‘’Terminer’’ en haut à droite ! Et voilà, votre temps est compilé et peut désormais être révisé.

Vos heures seront analysé par votre chef d’équipe, pour ensuite etre valider par le bureau.

Votre récapitulatif d’heure validé pour la paie vous sera affiché dans votre première page ‘’Profil’’.

Bravo! vous savez maintenant comment utiliser Logbook pour vos saisies d'heures. Cet outil à été conçu pour offre un maximum de simplicité pour les utilisateurs. Vous pouvez vous référer à ce guide au besoin.