Validation des heures travaillées pour la paie

Cette fonctionnalité permet de survoler et de valider les heures travaillées par les employés avant le traitement de la paie. L'outil offre une vue d'ensemble des heures hebdomadaires et identifie les rapports journaliers qui nécessitent une validation.

Prérequis

Aucun

Suivi des heures travaillées – Section Observation

Dans la section Observation, sous l’onglet Paie, accédez à l’onglet “Heures travaillées”.

Vous y trouverez :

• Une vue d’ensemble des heures hebdomadaires effectuées par vos ressources, selon la plage de dates sélectionnée.

• La liste de vos employés (ressources humaines) accompagnée du total d’heures par semaine.

• Une colonne « Statut des rapports journaliers » indiquant si certains rapports ne sont pas encore validés.

• Une colonne « Primes » vous indiquant les primes hebdomadaires sélectionnées.

• Des filtres et options de tri sur chaque colonne afin de mieux vous assister.

👉 Astuce : En plaçant votre curseur sur une cellule de la colonne « Statut des rapports journaliers », une fenêtre contextuelle s’ouvrira automatiquement, affichant :

• La liste des rapports journaliers pour cet employé ainsi que le statut des rapports journaliers.

• Le nombre d’heures saisies par jour.

• Un aperçu rapide du nom de l'équipe, du chef d'équipe, du quart de travail, du titre du rapport journalier durant cette période.

Cela vous permet d’identifier rapidement les données incomplètes ou à valider, et d’assurer une saisie conforme avant l’exportation vers la paie.