# Créer un employé

Créer et gérez vos employés. Invitez des utilisateurs puis répartissez-les sur des projets

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c35f30838c1e44915782f9_Screenshot%202024-08-19%20at%2011.05.09%E2%80%AFAM.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Prérequis

[Créer une organisation](https://civalgo.gitbook.io/civalgo-docs/~/revisions/FE1PrGl17v8fDKcM0YIQ/documentation/ressources/creer-une-organisation)

## Créer un employé

1. Naviguez vers la page “Employés”
2. Cliquez sur le bouton “Nouvel employé” pour débuter la création

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c3aebd922c379a8d3e9de7_66c3ae711a62c6b9e2cdd283_1.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Entrez les champs demandés
   1. Nom : Permet d’identifier l’employé lorsque vous devrez choisir cet employé dans une liste
   2. Code (Optionnel) : Identifiant unique pour l’employé
   3. Métier : Permet d’assigner des coûts automatiquement basés sur le métier de l’employé.
   4. Adresse courriel (Optionnel) : Obligatoire pour inviter votre employé en tant qu’utilisateur
   5. Numéro de téléphone (Optionnel) : Permet d’envoyer des SMS à cet employé
   6. Organisation : Permet d’assigner des coûts automatiquement basés sur l’organisation de l’employé et de trier ces coûts selon s'ils sont internes ou externes
   7. Équipe (Optionnel) : Permet d’affecter automatiquement l’employé dans un rapport journalier en fonction de son équipe
   8. Opère (Optionnel) : L’équipement opéré le plus courant. L’équipement sera automatiquement ajouté lorsque l’employé sera ajouté dans un rapport journalier
   9. Quart (Optionnel) : Quart de travail le plus courant de l’employé. L’employé sera automatiquement assigné à ce quart de travail lorsque l’employé est ajouté dans un rapport journalier
   10. Propriétés (Optionnel) : Propriétés supplémentaires pour classer vos employés ou conserver des informations supplémentaires.
2. Cliquez sur le bouton “Confirmer” et votre employé sera créé.

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c3aebd922c379a8d3e9ddd_66c3ae7bb8795157f0417480_2.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Importer des employés

1. Naviguez vers la page “Employés”
2. Cliquez sur le bouton d’options en haut à droite et “Importation CSV”

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c3aebd922c379a8d3e9dda_66c3ae84b4296290e88c2175_3.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Cliquez sur “Chargez le fichier” ou entrez vos informations manuellement
   1. Si vous chargez un fichier, il doit être de type CSV. Vous devrez ensuite associer les colonnes de votre fichier avec les colonnes affichées.
   2. Si vous utilisez la fonction manuelle, il vous suffit de copier-coller l’information préalablement remplie à partir d’un Excel dont les colonnes sont ordonnées telles que le démontre la page d’importation.
2. Révisez les erreurs indiquées par notre outil si nécessaire
3. Cliquez sur le bouton “Importation” et vos employés seront créés

<figure><img src="https://cdn.prod.website-files.com/5e18a758ba9f9e4f88f12058/66c3aebc922c379a8d3e9da7_66c3ae90bf0ebbfe53a076bf_4.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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