Créer un employé

Créez, importez et gérez vos employés, main-d'oeuvre et sous-traitants afin d'avoir une liste à jour pour votre répartition.

Prérequis

Créer une organisation

Créer un employé

1. Naviguez vers la page “Employés”

2. Cliquez sur le bouton “Nouvel employé” en haut à gauche pour débuter la création

1. Entrez les champs demandés

   1. Nom : Permet d’identifier l’employé lorsque vous devrez choisir cet employé dans une liste

   2. Code (optionnel) : Identifiant unique de l’employé. Vous pouvez utiliser un code employé lié à son métier, comme un code CCQ ou hors CCQ.

   3. Métier : Ajoutez plusieurs métiers au besoin. Ils apparaissent en tête de liste lors de la sélection de l’employé. Définissez un métier par défaut selon la saison pour la répartition et la saisie du temps.

   4. Adresse courriel (optionnel) : Permet d’inviter l’employé à se connecter à la plateforme. L’employé reçoit les notifications à cette adresse.

   5. Numéro de téléphone (optionnel) : Permet d’inviter l’employé à se connecter à la plateforme et de lui envoyer des SMS lors de la répartition. L'invitation par SMS pour les employés du chantier est à favoriser.

   6. Organisation : Permet de filtrer et trier vos ressources et leur coût (internes ou externes)

   7. Équipe (Optionnel) : Permet d’affecter automatiquement l’employé à un rapport journalier en fonction de son équipe

   8. Opère (Optionnel) : L’équipement opéré le plus courant. L’équipement sera automatiquement ajouté lorsque l’employé sera ajouté à un rapport journalier et il sera automatiquement ajouté à sa saisie de temps.

   9. Quart (Optionnel) : un quart de travail attribué directement à un employé va prévaloir sur le quart de travail de la journée du rapport journalier.

   10. Propriétés (Optionnel) : Propriétés supplémentaires pour classer vos employés ou conserver des informations supplémentaires.

2. Cliquez sur le bouton “Confirmer” et votre employé sera créé.

Importer des employés

1. Appuyez en haut à droite sur les 3 points

2. Cliquez sur Importer

1. Cliquez sur “Chargez le fichier” ou entrez vos informations manuellement

   1. Vous pouvez coller des informations, le remplir manuellement ou choisir d'importer depuis un fichier Excel ou CSV, où vous devrez ensuite associer les colonnes de votre fichier.

   2. Si vous utilisez la fonction manuelle, il vous suffit de copier-coller l’information préalablement remplie à partir d’un Excel dont les colonnes sont ordonnées tel que le démontre la page d’importation.

2. Révisez les erreurs indiquées par notre outil si nécessaire

3. Cliquez sur le bouton “Importation” et vos organisations sont créées

Gardez votre liste à jour et naviguez

1. Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement vos employés

2. Utilisez le bouton Paramètres pour masquer les colonnes non pertinentes

3. Filtrez ou triez vos colonnes pour améliorer la lisibilité

4. Faites la modification de vos entrées par le crayon situé au bout de chaque ressource

5. Archivez les entrées qui ne sont plus pertinentes pour affiner votre liste. Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.

6. Ouvrez le menu à trois points en haut à droite. Sélectionnez Afficher les éléments archivés pour les consulter ou les désarchiver.