Démarrage rapide
Démarrage rapide – Bienvenue sur Civalgo Docs
Découvrez la simplicité et l’efficacité de Civalgo pour la gestion de vos projets de construction. Cette page vous guide pas à pas pour bien débuter sur la plateforme.
1. Accès à la plateforme Connectez-vous via : https://app.civalgo.com/short-term Si vous n’avez pas encore de compte, contactez votre administrateur ou suivez la procédure d’invitation depuis l’espace organisation.
2. Navigation et premiers réglages
Barre supérieure : Changez la langue, visualisez les notifications ou accédez au centre d’aide à tout moment.
Paramètres généraux : Accédez à la gestion des utilisateurs, aux jours fériés, au journal d’audit des rapports, à l’intégration Zapier et aux options de personnalisation de la plateforme.
3. Découvrir les sections clés
Opérations : Planifiez vos projets, équipes et ressources, et gérez vos opérations. Disposez d’une vue d’ensemble consolidée de vos rapports journaliers.
Gestion : Supervisez chaque projet (tâches, budgets, documents, avancements, etc.) Ajoutez de nouveaux documents ou plans, et gérez vos équipes ainsi que les bons de travail en quelques clics.
Observation : Analysez vos données et créez des tableaux de suivi. Gérez les règles de paie, surveillez les temps de main-d’œuvre/équipement, et exportez vos données pour la paie.
Configuration : Personnalisez facilement la plateforme : sections spécifiques pour projets/rapports, gestion centralisée des organisations, employés, équipements et matériaux.
4. Premiers pas essentiels
Créer un projet : Accédez à l’onglet “Projets”, cliquez sur “Nouveau projet”, remplissez les champs requis (code, nom, gestionnaire, client…) et confirmez. Pour un gain de temps, vous pouvez aussi importer vos projets en CSV.
Ajouter des ressources : Naviguez vers “Employés”, “Matériel” ou “Équipements” pour enrichir votre base et mieux planifier vos chantiers.
Planifier une ressource : Depuis la fiche projet, attribuez tâches et ressources en quelques instants.
Saisir un rapport journalier : Cliquez sur "Rapports journaliers", complétez le formulaire interactif et joignez vos notes ou photos. Vous pouvez exporter les rapports selon vos besoins.
5. Personnalisation et import Adaptez la plateforme à vos méthodes : définissez vos sections personnalisées, configurez les taux de ressource, ajustez les propriétés de tâches et modifiez la structure selon vos projets.
6. Aller plus loin
Retrouvez des tutoriels vidéos et des articles détaillés dans la section documentation.
Profitez de notre support et des intégrations disponibles (API, Zapier).
Félicitations ! Après avoir acquis les notions de base, vous êtes prêt(e) à optimiser la gestion de vos opérations avec Civalgo.
Astuce : Trouvez rapidement toutes vos réponses grâce au Search AI !
Pour toute question ou recherche spécifique concernant l’utilisation de Civalgo, utilisez la barre de recherche Search AI située en haut à droite de la documentation en ligne : https://civalgo.gitbook.io/civalgo-docs/.
Cet outil vous permet d’obtenir rapidement des résumés pertinents et vous partage directement les pages exactes où se trouve l’information souhaitée. Un moyen efficace de gagner du temps et de tirer le meilleur parti de toutes les ressources Civalgo !
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